Канбан и Скрам: отличия между этими методологиями разработки и что выбрать

Когда команда переходит от классического подхода Waterfall на гибкие методологии, почти всегда встает вопрос: что выбрать – Канбан или Скрам, в чем заключаются их ключевые отличия? На первый взгляд они похожи, но если копнуть глубже, выбор между ними становится решающими для успеха проекта. В статье специалисты White Tiger Soft, занимающиеся созданием мобильных приложений для бизнеса, расскажут, как эти популярные методы работают на практике, как их отличают, какой из них действительно подходит вашей команде.

Этот подход к управлению был создан для того, чтобы специалисты могли оперативнее реагировать на изменения, выявлять проблемы и ошибки, а также предотвращать задержки, находя оптимальные решения еще на ранних этапах работы.

Главный акцент здесь делается на сотрудниках и сотрудничестве между ними. Все гибкие методы строятся на принципах тесного взаимодействия внутри самоорганизующихся и многопрофильных команд, которые берут на себя ответственность за результат.

В основе философии лежат 4 ключевые ценности, сформулированные в знаменитом Agile-манифесте. Принципы этой методологии разработки объединяют как Kanban, так и Scrum-команды:

• люди и их сотрудничество ценнее строгих процедур и правил;
• рабочий продукт приоритетнее объемной документации;
• постоянный контакт с клиентом важнее формального ТЗ;
• на 1 месте готовность гибко адаптироваться к изменениям, а не слепое следование изначальному плану.

Эти ценности помогают специалистам сохранять гибкость, быстро реагировать на любые нововведения и правки, концентрироваться на результате, а не на бюрократии.

Это методика организации рабочего процесса, которая строится на наглядной визуализации целей, задач и этапов их выполнения. Ее основа – непрерывный поток заданий, позволяющий командам гибко реагировать на изменения приоритетов, а также адаптировать процесс без остановки проекта.

Главный инструмент данной методологии – Kanban-доска. Каждый столбец на ней отображает конкретную стадию разработки и представлен отдельными карточками, которые передвигаются по колонкам по мере выполнения. Для небольших проектов ее можно сделать на обычной стене с помощью стикеров, а для крупных и сложных используют цифровые решения с расширенными функциональными возможностями.

Принятие Канбан подразумевает согласие команды с 4 основными принципами:

1. Визуализирование. Делает действия прозрачными: каждая задача видна на рабочем пространстве, новые цели распределяются по колонкам, а завершенные перемещаются в «Готово».
2. Ограничение незавершенного (WIP). Kanban устанавливает лимиты на количество заданий, выполняемых одновременно в одном столбце. Это предотвращает перегрузку и помогает завершать начатое, а не накапливать новую работу.
3. Управление потоком. Сотрудники должны поддерживать актуальность плана, выявлять узкие места и устранять блокировки, чтобы процесс оставался непрерывным.
4. Постоянное совершенствование. Важно регулярно оценивать функционирование системы, получать обратную связь и искать возможности для улучшения процессов, делая методику более эффективной с течением времени.

Благодаря этим принципам Kanban помогает поддерживать стабильный темп работы и предотвращает хаос в задачах. Данный подход особенно ценят команды, которым важно видеть весь процесс целиком и постоянно повышать свою эффективность без лишнего стресса.

Как и Канбан, он является гибким подходом в управлении проектами и подразумевает деление на спринты. Их продолжительность составляет 7-14 дней. В конце каждого предоставляется результат.

Sprint обговаривается на общих встречах. В конце проводится ретроспектива, на которой делаются выводы: что удалось, что требует улучшения, где именно возникли сложности. Когда цикл уже начат, в него нельзя добавлять новые задачи и вносить какие-либо изменения.

Чтобы установленные временные отрезки проходили максимально эффективно, проджект-менеджеры применяют систему, включающую:

• 5 контейнеров – план действий, ежедневные короткие совещания, подведение итогов, анализ;
• 3 роли – владелец, разработчики и Scrum-мастер;
• артефакты для наглядности и документирования – бэклог с приоритизацией, инкремент.

Чтобы понимать, чем Скрам отличается от Канбан, рассмотрим принципы, на которых строится первая методология:

1. Итеративное развитие. Продукт совершенствуется постепенно. Процесс его создания делится на части, после завершения каждой проводится анализ, собирается обратная связь. На основе этого вносятся улучшения.
2. Ограниченные временные рамки. Спринты, ежедневные встречи, планирование, ретроспектива имеют ограничения по времени. Это позволяет делать работу более эффективно, укладываться в нужные сроки. Команда остается гибкой, при необходимости может внести изменения.
3. Самоорганизация. Сотрудник имеет свою зону ответственности. Благодаря тому, что за каждую задачу есть ответственный, повышается результативность, все специалисты вносят вклад в общий успех.
4. Коммуникация. Все участники относятся друг к другу с уважением, честно делятся как достижениями, так и ошибками. Управление проектом рассматривается как процесс, ориентированный на создание общей ценности для всей команды.
5. Приоритизация. Помогает в конце каждого спринта доставлять наиболее ценные и важные продукты, оптимизируя результаты работы.

Эти принципы помогают создавать продуктивную рабочую атмосферу, где каждый чувствует свою ответственность и влияние на конечный результат. Такая организация не только повышает эффективность, но и позволяет быстро реагировать на изменения, улучшая качество на каждом этапе.

Вот основные сходства:

1. Гибкость и адаптивность. Обе методологии активно поддерживают быстрое реагирование на изменения. Они мотивируют специалистов оперативно подстраиваться под изменяющиеся требования и условия внешней среды.
2. Непрерывное улучшение. Методы ориентированы на постоянное совершенствование как процессов, так и конечного продукта. Это принцип, который является основой Agile-философии.
3. Прозрачность и визуализация. Методики активно используют визуальные инструменты для мониторинга.
4. Обратная связь и улучшение процессов. Оба подхода включают ретроспективы, в ходе которых команда анализирует, что было сделано правильно и что требует улучшения.

Эти особенности делают методологии удобными и эффективными инструментами для организации гибкой работы.

Основная идея такого подхода к управлению проектами, как Канбан, заключается в визуализировании действий, ограничении незавершенных задач и стремлении к максимальной эффективности. Суть Скрам – это разделение рабочего процесса на короткие итерации, создание промежуточных продуктов, быстрая сборка фидбека и внедрение изменений на основе полученных данных. Однако помимо базовой философии, между этими подходами есть и другие ключевые различия, которые мы рассмотрим ниже в наглядной сравнительной таблице.

Как видите, разница между Канбан и Скрам достаточно существенная – они отличаются артефактами (доски/бэклога и инкремента), главными идеями и еще несколькими параметрами. Это позволяет подобрать метод, который больше подходит для разных типов проектов, в зависимости от потребностей команды и специфики работы.

Это можно сравнить с выбором различных дорог, ведущих к одной цели. Хотя подходы могут различаться, конечный результат одинаков – группа специалистов будет работать более эффективно, адаптироваться к изменениям и совершенствовать свою совместную деятельность.

Чтобы правильно определить, какая методика лучше всего подойдет вам, важно провести обсуждение с ее участниками, ведь именно на этом принципе строится Agile. Прежде всего, следует учитывать, какой метод более соответствует культуре и ценностям вашей организации.

Итак, мы с вами уже обсудили, в чем отличие Kanban от Scrum. На основании этого можно сделать вывод, что первое решение будет идеальным вариантом в следующих случаях:

• нужно выявить узкие места и уменьшить количество невыполненных задач;
• важна визуализация на всех этапах;
• изменения необходимо вносить оперативно, без задержек;
• сотрудники не имеют четко распределенных ролей.

Если ваша команда сталкивается с подобными проблемами, эта методология поможет организовать работу более гибко и эффективно, обеспечивая прозрачность и оперативность.

На основании разбора, чем Канбан отличается от Scrum, можно сделать вывод, что второй метод идеален, если:

• нужно регулярно получать фидбек от клиентов и быстро делать правки, но при этом они планируются только на определенных этапах, а не во время них;
• предполагается разбить проект на несколько циклов с постоянным улучшением;
• запуск продукта не привязан к жесткому сроку;
• необходимо выстраивать коммуникацию между участниками и назначать конкретные роли.

Таким образом, эта методология предназначается для команд, которые ценят структурированный процесс, где изменения происходят по заранее установленным периодам, и важно четкое распределение ответственности внутри группы.

Для выстраивания результативного рабочего процесса можно использовать специальный сервис – Кайтэн. Он был разработан как удобный инструмент для внедрения гибких методов управления задачами и проектами.

Он предлагает множество полезных функций:

• конструктор досок, их шаблоны;
• ограничение незавершенных заданий;
• блокировка задач;
• настройка меток, типов целей и пользовательских полей;
• разделение прав доступа;
• продуманные фильтры;
• отчеты.

Эти опции позволяют командам гибко адаптировать рабочий процесс под свои нужды, обеспечивая эффективность и прозрачность на каждом этапе.

Для Скрам он предоставляет следующие функции:

• запуск спринтов с фиксированными датами;
• определенная целей каждого временного отрезка;
• планирование на несколько циклов вперед;
• оценка размера задач;
• конструктор досок;
• диаграмма сгорания для отображения статуса;
• график скорости;
• поле для общей оценки с использованием Story points.

Эти опции обеспечивают структурированное управление проектами, способствуя эффективному выполнению и постоянному улучшению результатов в рамках каждого этапа.

Даже при ясном понимании командой структуры при внедрении Скрам может столкнуться с двумя основными проблемами:

1. Методология внедрена лишь формально. Менеджер все время пополняет бэклог новыми заданиями, команда не успевает их выполнить, что приводит к постоянным переносам сроков. Спринты начинают растягиваться, и задача не решается. Вместо прогресса все тратят время на планирование, просто перемещая цели с одного этапа на следующий.
2. Количество сотрудников и объем работ становятся слишком большими для данного метода. В этом случае составление планов занимает много времени, а группа расширяется, что затрудняет распределение обязанностей между всеми участниками. Владелец продукта не в состоянии сразу назначить задачи каждому.

Здесь появляется основная проблема подхода: несмотря на свою эффективность как фреймворка для управления, он не всегда способен охватить все рабочие процессы. В этом случае оптимальным решением будет сочетание Скрам с элементами Канбан, что поможет поддерживать ритм работы, таким образом, не выходить за пределы спринтов.

Agile-подход предполагает гибкость во всех аспектах, включая выбор метода организации работы. Иногда ни Kanban, ни Scrum не могут удовлетворить все потребности, поэтому они интегрируют элементы обеих методологий. Данное решение называется Скрамбан. Его главная цель – объединить преимущества обоих методов, чтобы улучшить планирование, эффективность и способность адаптироваться к изменениям, при этом сохранять контроль над процессами и выполнять задачи в установленные сроки. Команды, использующие его, могут легче адаптироваться к постоянным нововведениям, придерживаться определенной структуры, что делает их профессиональную деятельность более продуктивной и менее стрессовой.

Мы с вами выяснили, что такое Scrum и Kanban, в чем ключевая разница между этими подходами, что выбрать в каждом конкретном случае – первый или второй метод. Конечный выбор зависит от того, что важно для вас – гибкость и визуализирование или четкая структура и регулярный фидбек. Если вы понимаете, что полностью не подходит ни одна из методологий, комбинирование элементов обеих в виде Scrumban станет оптимальным вариантом для достижения поставленных целей. Но в любом случае важно помнить, что в мире Agile нет универсального решения – все зависит от особенностей вашей команды и проекта. Главное – это постоянное улучшение процессов и готовность адаптироваться к изменениям, чтобы достичь максимальной эффективности.