Процесс делегирования бизнес-функций можно условно разделить на три основных этапа.
- Подготовка. На этом шаге важно составить ТЗ. Необходимо определить, какие задания, в каком объеме будут переданы, установить бюджет, сроки, а также ожидаемые результаты. Кроме того, следует продумать, кто и каким образом будет контролировать процесс.
- Выбор партнера. Проводится анализ предложений на рынке, чтобы найти наиболее подходящего подрядчика. Обязательно нужно проверить его надежность: изучить отзывы, ознакомиться с опытом, оценить результаты предыдущих проектов. Если возможно, полезно лично посетить офис поставщика, чтобы убедиться в его компетентности.
- Заключение договора. В нем фиксируются ключевые моменты: перечень работ, сроки, стоимость, ожидаемые результаты, зоны ответственности сторон и способы разрешения спорных ситуаций.
Обычно исполнитель назначает менеджера проекта, который организует деятельность команды: распределяет задачи, контролирует их выполнение, взаимодействует с клиентом и предоставляет отчеты. Заказчик отслеживает результаты и оценивает качество оказанной помощи.
Если вы ищете партнера для передачи обязанностей в области информационных технологий, наша компания WhiteTigerSoft готова взять их на себя. Мы предлагаем полный спектр услуг, включая разработку программного обеспечения, поддержку инфраструктуры и консультирование. Наша команда состоит из опытных специалистов, которые помогут оптимизировать ваши процессы, сократить расходы, защитить данные и повысить эффективность работы.