SAP программа: что это такое, как работать в программном обеспечении САП, расшифровка аббревиатуры

В статье специалисты нашего агентства по разработке мобильных приложений White Tiger Soft подробно расскажут про компьютерную программу SAP (САП): что это такое, какая расшифровка у данной аббревиатуры, в каких сферах используется, как работать в САБ-системе. Она является незаменимым инструментом для современного бизнеса.

С начала 2000-х годов все больше компаний стали внедрять это программное обеспечение, особенно это касается крупных корпораций. Однако интерес к нему проявляют и представители средних фирм, рассматривая возможность приобретения. До этого времени наибольшей популярностью пользовалась «1С» и аналогичные продукты. Сейчас же фокус сместился именно на софт, о котором пойдет речь в статье. Его активно применяют такие крупные игроки, как «Газпром», «Алроса», «Лукойл», «ТНК» — благодаря обширным функциям и возможностям адаптации бухгалтерского учета под специфические потребности предприятия.

Это комплексное автоматизированное ПО, предназначенное для создания единого информационного пространства в организации и грамотного управления ресурсами и бизнес-процессами. Функциональность может использоваться как по отдельным направлениям, так и в совокупности. При этом важнейшим условием остается наличие единой среды. Это обеспечивает эффективный обмен и актуализацию информации между подразделениями и функциональными секциями.

Программная архитектура включает в себя 3 основных элемента:

• клиентскую часть;
• серверную;
• СУБД.

Программа учета SAP позволяет адаптировать решение под специфику любой организации — от производственной до торговой. Благодаря масштабируемости и гибкости, успешно внедряется как на крупных предприятиях, так и в среде среднего бизнеса. Кроме того, она интегрируется и со сторонними сервисами.

В 1972 г. в Германии пятеро бывших сотрудников IBM решили объединить усилия и основать собственную компанию, специализирующуюся на разработке ПО и оказании консультационных услуг. Свое детище они назвали System Analysis and Program Development company, что можно перевести как «Системный анализ и разработка программ».

На то, чтобы завоевать доверие и признание хотя бы внутри страны, ушло почти два десятилетия. Однако уже с 1992 г. продукты SAP SE начали активно вытеснять конкурентов — сначала в бухгалтерских отделах немецких фирм, а затем и на территории соседних государств.

К 2003 г. корпорация уверенно заняла лидирующие позиции на рынках Европы и СНГ, оставив позади большинство аналогичных решений. Успех обеспечивали высокая надежность, богатые функциональные возможности и качественная техническая поддержка. А начиная с 2006 г., компания запустила масштабные обучающие платформы — благодаря им предприятия смогли постепенно перейти с привычных систем типа 1С на ERP и другие модули САП.

Программное обеспечение применяется для оптимизации ключевых направлений деятельности, включая:

• учет и управление финансами;
• торговые операции и взаимодействие с клиентами;
• формирование и контролирование бюджета;
• кадровое администрирование и работа с персоналом;
• контроль над производственными процессами, снабжением, логистикой и складскими остатками;
• оценку рисков и построение стратегии развития;
• поддержку IT-инфраструктуры и мониторинг внутренних процессов.

Таким образом, SAP – это программное обеспечение, которое охватывает практически все критически важные области, что помогает наладить четкую, прозрачную и эффективную систему. Универсальность платформы делает ее востребованной как в локальном, так и в международном бизнесе. Благодаря модульной архитектуре, компания может внедрять только те компоненты, которые действительно необходимы на текущем этапе развития, а при необходимости — расширять функциональность. Такой подход обеспечивает гибкость, экономию ресурсов и быстрый возврат инвестиций. Неудивительно, что данное решение выбирают тысячи организаций по всему миру — от производственных холдингов до государственных учреждений.

Он основан на централизованной системе, где все business-процессы объединены в едином информационном пространстве. Софт построен по модульному принципу — каждая функциональная область предприятия, будь то финансы, логистика, управление персоналом или производство, представлена отдельным модулем. Они могут работать как автономно, так и во взаимодействии, обеспечивая целостность сведений и синхронную деятельность подразделений.

Функционирование осуществляется по архитектуре «клиент-сервер», где пользователь взаимодействует с платформой через интерфейс (клиентское приложение), отправляя запросы на серверный компьютер. Тот, в свою очередь, обрабатывает их, обращается к базе данных и возвращает юзеру результат. Такой подход гарантирует высокую скорость информационной обработки и возможность одновременной работы большого числа людей.

Одной из ключевых особенностей SAP является реализация транзакционного принципа. Все действия, например, создание накладной или ввод сведений по сотруднику, рассматриваются как транзакции — завершенные и зафиксированные действия, которые могут быть отслежены и при необходимости отменены или скорректированы. Это обеспечивает полную прозрачность и контроль над всеми операциями.

Интеграция между модулями происходит автоматически — изменения, внесенные в одном отделе, тут же отображаются в других, где эти данные задействованы. Например, информация о заказе клиента сразу поступает в бухгалтерию, склад и отдел логистики, позволяя ускорить выполнение задач и снизить риск ошибок.

Система управления предприятием САП также поддерживает тонкую настройку бизнес-логики под нужды конкретной организации. Это достигается через пользовательские роли, права доступа, а также возможность адаптации интерфейсов и бизнес-процессов без переписывания ядра программы.

Компания непрерывно совершенствует свои программные решения и разрабатывает новые, соответствующие современным требованиям. Сегодня в ее арсенале — целый ряд востребованных платформ, широко применяемых в корпоративной среде.

Одной из ключевых разработок является SAP ERP. Это система, предназначенная для комплексного управления ресурсами предприятия. Она создает единое информационное пространство, где сотрудники могут эффективно взаимодействовать, а администраторы — отслеживать действия пользователей и оперативно вносить изменения в данные.

В ней можно выделить 3 основные функциональные области:

1. Финучет — в этом блоке работают модули FI и CO. Первый отвечает за формирование отчетности, учет операций и движение средств. Второй — за анализ затрат, расчет прибыли и убытков, а также подготовку внутренних отчетов.
2. Логистика — раздел, охватывающий снабжение, выбор и оценку поставщиков, планирование производства, ценообразование, организацию продаж и контроль за цепочками поставок.
3. HR — включает подбор кандидатов, анализ их соответствия требованиям, ведение кадровой документации и автоматизацию расчета заработной платы.

Среди менее известных, но тоже значимых решений — САП SRM. Эта система помогает выстраивать эффективное взаимодействие с контрагентами, автоматизировать процессы закупок, снижать издержки и повышать прозрачность закупочной деятельности. Она входит в пакет SAP Business Suite и акцентирует внимание на анализе, оценке и ранжировании поставщиков, что позволяет выстраивать долгосрочные стратегии взаимодействия.

С 2004 года корпорация развивает технологическую платформу САБ NetWeaver, на которой строятся многие современные продукты. В нее входят следующие ключевые компоненты:

• Process Integration (PI) — объединяет бизнес-процессы и гарантирует их согласованность.
• Enterprise Portal (EP) — предоставляет доступ к корпоративным порталам и интеграционным решениям.
• Business Intelligence (BI) — отвечает за сбор, анализ и визуализацию бизнес-данных.
• Mobile Infrastructure — делает возможной работу приложений на мобильных устройствах.
• Knowledge Management (KM) — управляет корпоративными знаниями и информационными хранилищами.
• Master Data Management (MDM) — ведет централизованный учет основных данных предприятия.
• Application Server (AS) — обеспечивает выполнение и поддержку в онлайн-среде.

Таким образом, SAP предлагает не просто отдельные программы, а целую экосистему, охватывающую все ключевые аспекты управления.

Одной из наиболее востребованных систем стала ERP, предназначенная для комплексного контроля как над внутренними, так и внешними ресурсами. Ниже представлены ее ключевые модули и их предназначение:

Система управления предприятием SAP (расшифровывается как System Analysis and Program Development) для бухгалтерии – это многофункциональное программное обеспечение, которое ориентировано преимущественно на крупные корпорации. Причина проста: стоимость его внедрения и обслуживания может достигать десяти процентов от годового оборота компании. Для среднего бизнеса такие расходы зачастую оказываются чрезмерными. Кроме самой лицензии, значительные вложения требуются и на профессиональную настройку, интеграцию и обучение сотрудников. В то же время, для крупных организаций такие инвестиции часто полностью оправдывают себя. Комплексное использование модулей позволяет централизовать управление бизнес-процессами и повысить прозрачность всех операций на уровне всего предприятия.

Сейчас разработчики предлагают ряд усовершенствований, которые значительно расширяют возможности базовой платформы. Ниже представлены три ключевых, заслуживающих особого внимания.

Этот инструмент выступает в роли связующего звена между внутренними проектами компании и сторонними сервисами. Он особенно ценен для системного анализа и упрощения доступа к данным, находящимся вне основной базы. Он помогает эффективно управлять бизнес-процессами, повышая гибкость и скорость выполнения задач.

Решение, предназначенное для автоматического создания пользовательских интерфейсов и предоставления сотрудникам доступа к внутренней корпоративной сети. С его помощью можно сформировать полноценную систему снабжения, включая детальную базу поставщиков, клиентов и посредников. Это значительно упрощает контроль над логистикой и деловыми связями.

Этот модуль позволяет внедрять дополнительные параметры и критерии оценки данных. Например, можно проверять актуальность документации, оценивать цену конкретных товаров или партий. Таким образом, он помогает адаптировать платформу под уникальные задачи и повышает точность аналитики.

У этого решения действительно множество характерных особенностей, которые стоит рассмотреть отдельно — как положительные, так и те, что могут вызывать трудности в использовании. Вот достоинства системы учета САП:

• простота конфигурации под нужды компании;
• возможность работы в режиме реального времени;
• не требует регулярных обновлений — soft стабилен и самодостаточен;
• повышает продуктивность сотрудников благодаря автоматизации процессов;
• снижает вероятность ошибок при выполнении рутинных заданий;
• закрывает широкий спектр задач — идеально подходит для крупных организаций;
• легко интегрируется с другими офисными программами;
• гибкий интерфейс, который можно полностью адаптировать под внутренние операции;
• ориентирована на современные бизнес-стандарты, что делает ее актуальной на рынке.

Но есть некоторые сложности при использовании:

• специальные знания, что необходимо для точной настройки SAP — например, понимание такого инструмента как AFE, работы с внутренними кодами модулей;
• высокая стоимость внедрения — система окупается лишь в долгосрочной перспективе;
• индивидуальная адаптация требует дополнительного времени и затрат, особенно если стандартные функции не соответствуют специфике бизнеса;
• отказ от платформы до окончания контракта невозможен без дополнительных расходов, что затрудняет гибкое перераспределение бюджета;
• наличие software не гарантирует коммерческого успеха продуктов — как и в случае с любым другим программным обеспечением, результат определяется множествами внешних факторов.

Таким образом, возможные недостатки зависят в основном от квалификации специалистов, работающих с программой.

ПО настраивается в четыре шага:

1. Подготовка проекта — согласование целей, графика и документации с учетом мнений как руководства, так и разработчиков.
2. Сбор информации — анализ компетенций будущих пользователей и требований.
3. Проектирование — создание и утверждение архитектуры решения на основании собранных данных.
4. Реализация — внедрение сценариев, адаптация под бизнес-задачи и обучение сотрудников.

После запуска обеспечивается техническая поддержка и контроль корректной работы.

Теперь вы знаете, как расшифровать аббревиатуру SAP, какими достоинствами и недостатками обладает это ПО, какие функции в него включены. Несмотря на сложность внедрения и высокую стоимость, эта система остается лидером среди ERP-решений благодаря своей гибкости, масштабируемости и глубокой аналитике. Если ваша компания находится на этапе цифровой трансформации и вы рассматриваете внедрение САП, важно подходить к этому осознанно: начать с оценки текущих задач, подобрать нужные модули и привлечь экспертов для адаптации ПО под ваши цели. Только тогда инвестиции принесут реальную отдачу.