Шоукейс системы управления задачами WTS Task Tracker: дашборд, проекты, отчёты и Kanban-доски

«WTS Task Tracker» — собственная система управления задачами вместо Redmine

Внутренний продукт нашей студии: трекер задач и проектов с Kanban-досками, серверным учётом времени, конструктором отчётов, оргструктурой и полной миграцией 309 000 задач из Redmine

Заказать разработку приложенияЗаказать разработку

О проекте

Задача: своя система управления задачами вместо Redmine

Наши проекты живут в трекере: задачи, сроки, оценки, комментарии, учёт часов. Долгие годы этим центром был Redmine, но чем дальше, тем больше команда от него уставала: интерфейс отстал от привычных SaaS-инструментов, мобильная версия была неудобна, а то, что нам действительно нужно — Kanban-доски, гибкие отчёты, ресурсный планер, — приходилось добирать плагинами разного качества.

Мы решили не искать готовую замену среди SaaS-сервисов, а сделать её сами: это наш профиль — продукты, которые люди в офисе открывают каждый день. Так появился WTS Task Tracker — своя система управления задачами, полностью заменившая Redmine для команды студии.

Начали с миграции: 309 000 задач из Redmine

Самое ценное в Redmine — пятнадцатилетняя история: десятки проектов, сотни тысяч задач с комментариями, оценками и записями времени. Терять её было нельзя: эта история — база для отчётов, оценок новых проектов и опыта команды.

Поэтому миграцию сделали тщательно: импортёр переносит из Redmine проекты, задачи, комментарии и записи времени, статусы и приоритеты сопоставляет со своими справочниками, а после загрузки проверяет результат. Все 309 000 задач с историей переехали в WTS Task Tracker без потерь.

Архитектура: REST API + PWA на Vue 3

Внутри трекер разделён на две части: бэкенд — Laravel с REST JSON API и авторизацией через Sanctum, фронтенд — PWA-приложение на Vue 3, которое команда устанавливает на рабочий стол и телефон. Единый API обслуживает веб-клиент, PWA и будущие интеграции.

Для поиска по задачам поставили связку Meilisearch и полнотекстового поиска PostgreSQL: мгновенный поиск с опечатками для людей, надёжный tsquery-фолбэк для системы. Админка справочников — на Blade и Livewire внутри того же приложения: пользователи, роли, статусы, шаблоны задач настраиваются без правки кода.

Серверный учёт времени — таймер не в браузере

Учёт времени — больная тема большинства трекеров: таймер живёт в открытой вкладке браузера и умирает вместе с ней. Мы вынесли таймер на сервер: запущенная запись продолжается независимо от вкладки, забытые таймеры останавливаются автоматически, а сотрудник продолжает свою запись с любого устройства.

Записи времени дают точную картину загрузки: часы попадают в задачи, отчёты и ресурсный планер сами, без ручной сводки в конце недели.

Конструктор отчётов: 14 разрезов и 6 метрик

Отчёты в Redmine собирать было мучительно. В WTS Task Tracker отчёт — это конструктор: вы выбираете разрезы (проект, исполнитель, статус, период — всего 14 вариантов) и метрики (часы, количество записей и другие), система складывает из них кросс-таблицу.

К таблице прилагаются графики: линия для динамики, столбцы для сравнения, тепловая карта для загрузки команды. Сохранили отчёт один раз — дальше открываете его одной кнопкой или выгружаете в CSV, например для отчёта заказчику.

Результат: продукт на всю компанию

Сегодня WTS Task Tracker — рабочий инструмент студии: менеджеры планируют загрузку команды на планере-шахматке, разработчики ведут задачи на Kanban-досках, руководство смотрит отчёты по часам и срокам, офис-менеджер ведёт отпуска и больничные в отдельном модуле.

Развиваем его как внутреннюю платформу: оргструктура компании — интерактивной диаграммой, благодарности и заслуги коллег — геймификацией с лидербордами, новые интеграции — через REST API без переделок ядра.

Как устроен WTS Task Tracker

Трекер построен на стеке PHP 8.4 и Laravel для REST JSON API и админки, Vue 3 с PrimeVue и Tailwind CSS для PWA-клиента команды. Аутентификация — Sanctum с access- и refresh-токенами. Данные — PostgreSQL 17 и Redis, поиск — Meilisearch с фолбэком на полнотекстовый поиск PostgreSQL. Файлы задач хранятся в S3-хранилище. Тайм-трекинг работает серверным таймером с автопроверками, отчёты собирает кросс-таб движок с графиками на ECharts. Админка на Blade и Livewire управляет пользователями, ролями, статусами, шаблонами и аудитом изменений.

Что умеет WTS Task Tracker

Kanban-доски и задачи

Задачи ведутся в трёх представлениях: канбан-доска с перетаскиванием, списки и карточка задачи с деталями, комментариями и историей.

Kanban-доски по проектамСписки и детали задачиШаблоны задачСтатусы и переходы по workflowТеги и вложения

Серверный тайм-трекинг

Таймер запускается на сервере и не зависит от вкладки браузера: записи продолжаются с любого устройства, забытые таймеры останавливаются автоматически.

Серверный таймерАвтостоп забытых записейЗаписи времени по задачамЧасы попадают в отчёты

Конструктор отчётов

Кросс-таб отчёты из любого набора строк и колонок: 14 разрезов, 6 метрик, графики и экспорт для отчётности.

14 разрезов на выбор6 метрик на выборГрафики EChartsТепловая карта загрузкиСохранённые отчёты

Команда, оргструктура и отпуска

Модули для жизни команды: интерактивная диаграмма оргструктуры, ресурсный планер для менеджеров, отпуска и больничные, благодарности и лидерборды.

Диаграмма оргструктурыРесурсный планер (шахматка)Отпуска и больничныеБлагодарности и заслугиЛидерборды

Продукт в работе

Трекер — основная система управления проектами студии: вся команда ведёт в нём задачи и время каждый день. Redmine остался в истории вместе с данными — их полностью забрал новый трекер, а вместе с ними ушли и привычные ритуалы вроде ручной сводки часов перед отчётом.

Новые модули (планер, геймификация, отчёты) добавляются без переделки ядра, поэтому продукт по-прежнему растёт вместе с командой — тем же путём, каким когда-то из Redmine вырос и этот.

Отчёт по общим трудозатратам за месяц — график-линия по дням

Отчёт по общим трудозатратам — столбчатая диаграмма по дням

Отчёт по трудозатратам сотрудников — график-линия по неделям

Отчёт по трудозатратам сотрудников — столбцы по неделям

1 / 4

Понравился проект?

Скачайте каталог кейсов и цен

Введите номер телефона и мы отправим вам в мессенджер каталог кейсов и цен с реальными проектами, бюджетами и сроками

Скачать каталог с ценами Заказать разработку

«WTS Task Tracker» — собственная система управления задачами вместо Redmine

О проекте

Задача: своя система управления задачами вместо Redmine

Начали с миграции: 309 000 задач из Redmine

Архитектура: REST API + PWA на Vue 3

Серверный учёт времени — таймер не в браузере

Конструктор отчётов: 14 разрезов и 6 метрик

Результат: продукт на всю компанию

Как устроен WTS Task Tracker

Что умеет WTS Task Tracker

Kanban-доски и задачи

Серверный тайм-трекинг

Конструктор отчётов

Команда, оргструктура и отпуска

Продукт в работе

Посмотрите портфолио и кейсы нашей компании

Для какой сферы нужно приложение?

Для кого планируете создать приложение?

Какая цель создания приложения?

Кем вы являетесь в компании?

Какой ваш статус?

Какой размер вашей компании?

Через какое время после получения КП планируете выбрать подрядчика?

Последний шаг: введите телефон и отправьте бриф!