Scrum для мобильной разработки - что это такое, принципы Скрама в организации команды и процессов

В статье эксперты ИТ-агентства White Tiger Soft, занимающегося разработкой мобильных приложений, расскажут простыми словами, что такое методология управления проектами Scrum, дадут определение и расшифровку этому понятию, объяснят, зачем нужна данная технология. Сегодня все больше команд ищут способы работать слаженно и без лишних задержек, и именно поэтому эта методика выходит на первый план. Она позволяет структурировать процесс так, чтобы каждый участник понимал свою роль и вклад, а разработка шла без постоянных авралов и недопониманий. Этот метод давно стал одним из самых популярных подходов в сфере IT и не только, и его активно используют как стартапы, так и крупные корпорации. Он обеспечивает гибкость, помогает избегать хаоса и двигаться к результату быстрее. Несмотря на то что термин звучит необычно, он довольно понятен, если рассматривать его на примерах из практики.

В переводе с английского – означает «схватка». Под термином подразумевается способ организации совместной профессиональной деятельности, основанный на гибкости и командном взаимодействии. Суть подхода – пошаговая разработка продукта командой, где задачи делятся на легкие и управляемые части. Этот формат позволяет оперативнее реагировать на изменения, получать обратную связь и работать эффективнее.

Он является инструментом коллективного рабочего процесса в рамках философии Agile. Scrum часто называют фреймворком, и это обусловлено тем, что он представляет собой готовую модель с правилами и практиками, которые можно подстраивать под конкретный проект.

Термин появился в 1986 г. в статье японских исследователей И. Нонаки и Х. Такеучи. Ученые заметили, что небольшие команды из разных областей достигают лучших результатов, и для наглядности сравнили это с регбийной «схваткой» за мяч.

Как отдельная методология он сформировался позже – в 1990-х. В привычном виде его представили К. Швабер и Д. Сазерленд в 1995 г. на конференции OOPSLA. Сегодня у него есть собственный гайд, обширная литература и международные организации, которые обучают и сертифицируют специалистов.

Она отличается высокой гибкостью и допускает эксперименты, поэтому отлично подходит для оперативной разработки новых продуктов. Она особенно полезна в ситуациях, когда конечная точка еще не до конца ясна или условия рынка меняются слишком быстро (что часто наблюдается в IT-сфере). Позволяет двигаться к результату шаг за шагом и при этом постоянно и просто отслеживать эффективность командной работы.

Этот новый подход появился, чтобы сделать процессы живее, гибче и эффективнее. Его суть – начинать с MVP и постепенно расширять функциональность, сохраняя командный драйв и концентрацию.

Технология Скрам помогает:

• поддерживать постоянную коммуникацию участников;
• сосредотачиваться на ограниченном наборе заданий;
• гарантировать прозрачность и понимание статуса проекта;
• выявлять и снижать риски на ранних стадиях;
• вносить улучшения через регулярный обмен идеями;
• моментально реагировать на изменения.

В итоге она удерживает команду в тонусе, делает ее более сплоченной и позволяет оперативно решать возникающие проблемы. Благодаря этому ее используют не только в IT, но и в любых коллективных разработках – от дизайна и маркетинга до написания контента.

Их можно свести к нескольким ключевым положениям:

• эмпиризм – решения принимаются на основе накопленных фактических данных;
• итеративность и инкременты – проект развивается пошагово (каждая короткая итерация дает новую версию с небольшим приростом функциональных возможностей);
• самоорганизация – команда самостоятельно определяет оптимальные способы выполнения задач без жестких указаний сверху;
• участие стейкхолдеров – заинтересованные стороны могут напрямую работать со специалистами, контролировать все и разделять ответственность за результат.

Эти принципы фреймворка Скрам делают процесс прозрачным, гибким и максимально адаптивным к изменениям.

Для успешного внедрения важно, чтобы весь коллектив разделял ценности подхода. Их пять:

• обязательность – выполнять договоренности, соблюдать сроки и честно сообщать о проблемах;
• смелость – выходить из зоны комфорта, задавать вопросы и предлагать идеи;
• открытость – быть честными друг с другом и восприимчивыми к новшествам;
• уважение – ценить вклад каждого участника и уважать клиентов и пользователей;
• фокус – концентрироваться на текущих заданиях, а не распыляться.

Все перечисленное формирует здоровую атмосферу, где работают не ради галочки, а для результата. Полной идеальности достичь трудно, но стремление к ней делает процессы эффективнее.

Главная задача подхода – создать нужный продукт в срок и без лишних затрат. Для этого группа следует ряду этапов.

Владелец описывает концепцию, учитывая рынок и потребности ЦА. На основе этого формируется список требований, который ранжируется по приоритетам. Готовый backlog служит техническим заданием для специалистов.

Собирается небольшая группа (обычно 6–10 человек) с разными компетенциями. Она включает заказчика или его представителя, мастера (следит за соблюдением принципов методики) и разработчиков.

Многие задаются вопросом, какого процесса нет в Scrum? Особенностью данного подхода является то, что здесь отсутствует жесткая иерархия. Упор делается на самоорганизацию, прозрачность и адаптацию.

Работа делится на короткие циклы длительностью около 2 недель. На старте выбираются задачи из бэклога, а в конце демонстрирует результат. Возможны 3 варианта:

• перенос дедлайнов;
• сдача точно в срок;
• выполнение дополнительных заданий при опережении графика.

Такой ритм позволяет поддерживать темп и гибко реагировать на изменения.

Каждый день группа собирается максимум на 15 минут, чтобы ответить на 3 вопроса:

• что выполнил вчера;
• что буду делать сегодня;
• что мешает.

Мастер фиксирует проблемы и помогает их устранить.

Используется для визуализации задач, которые делятся на 3 блока:

• «запланировано»;
• «в работе»;
• «выполнено».

Это позволяет всем видеть текущий статус проекта.

Проверка гибкости и испытание выполняются после окончания каждого спринта. Если выясняется, что итог не совпадает с ожидаемым, команда оперативно меняет стратегию разработки или вносит правки в бэклог.

После завершения цикла специалисты вместе с заказчиком и Скрам-мастером собираются, чтобы представить результаты за определенный период. Каждый участник демонстрирует выполненные задачи, после чего предоставляется общий итог в форме функционирующего продукта. Далее его владелец решает, готов ли он к выпуску. Помимо этого, проводится ретроспектива: участники обсуждают рабочую деятельность, делятся трудностями, отмечают сильные и слабые стороны взаимодействия внутри коллектива и оценивают применяемые инструменты.

Их всего 5, и именно они задают ритм работы, а также служат точками планирования, проверки и корректировки процесса.

Его план формируется в самом начале совместно с заказчиком. После старта менять его нельзя, чтобы не поставить под угрозу качество и итог. Завершение одного цикла автоматически означает начало следующего. Когда речь идет не только о промежутке времени, но и о полученных плодах – временные отрезки называют итерацией.

На этом этап специалисты совместно с заказчиком определяют цели инкремента – новой версии с доработками и улучшениями. По сути, Sprint Planning – это образ будущего результата. Обсуждаются не только сами задачи, но и способы их реализации. В данном обсуждении участвуют все роли Скрам-команды (это такие разработчики, владелец и мастер), что обеспечивает четкое распределение обязанностей и исключает недопонимание.

Короткие встречи по 15 мин проходят ежедневно. На них обсуждают, что уже сделано, что предстоит, и где могут возникнуть трудности.

Это не отчет перед руководством, а инструмент самих участников. Ежедневные собрания помогают своевременно корректировать действия и оставаться в рамках намеченного плана.

Группа демонстрирует плоды трудов и полученный инкремент – функциональное расширение продукта. Это позволяет понять, что удалось реализовать, и сформировать базу для планирования следующих шагов.

Заключительное событие цикла, где группа обсуждает, как проходил рабочий процесс, какие сложности возникли и что можно улучшить в будущем. Главная цель этого этапа – выработать конкретные шаги для повышения эффективности и качества работы в дальнейшем. Это ключевой инструмент адаптации внутри системы Scrum.

Всего их три, и они помогают управлять задачами и отслеживать прогресс.

Это перечень идей и функций, за который отвечает владелец продукта. Он определяет приоритеты, корректирует поставленные и добавляет новые задания. При этом требуется его регулярное обновление, чтобы команда могла выбирать из него актуальные цели для определенного этапа.

Это набор необходимых действий на конкретный sprint, сформированный разработчиками вместе с заказчиком. Мастер системы Скрам следит, чтобы группа взяла посильный объем. Список фиксируется и не меняется в течение всего временного отрезка.

Это полученный результат, который проверяют владелец и заинтересованные лица. Продукт обязан быть полностью готов к эксплуатации.

Коллектив объединяет специалистов разных профилей – разработчиков, маркетологов, дизайнеров и прочих. Но внутри нее выделяются 3 ключевых позиции.

Ведет бэклог, расставляет приоритеты, принимает финальные решения. Он всегда один, чтобы избежать противоречий.

Знает метод Скрам лучше всех, занимается обучением других и следит за соблюдением правил: планирование, проведение встреч, корректная работа со спринтом. Его обязанность – поддержка и повышение эффективности.

Эксперты на этой роли отвечают за выполнение задач на каждом этапе. Самостоятельно выбирают, как лучше реализовать план, делятся знаниями и работают совместно с владельцем над достижением цели.

Основные преимущества:

• минимальное количество бюрократических проволочек и лишних бумаг;
• подходит разным компаниям, если делить людей на маленькие группы;
• сотрудники вовлечены и замотивированы;
• продукт ориентирован на потребности пользователей.

Однако есть и недостатки:

• нужны опытные эксперты, а собрать из них команду нелегко;
• новичков придется учить – это временные и денежные затраты;
• ошибки все равно случаются, даже при хорошем планировании.

В итоге: главное преимущество данного подхода – высокая вовлеченность и быстрый результат. Но стоит сбиться с ритма (например, если выбывает работник), методика тоже дает сбой.

Данную методологию часто путают с Канбаном и Agile. И в этом нет ничего удивительного – они хорошо дополняют друг друга. В ВИИИК достаточно создать проект и настроить несколько досок: одну для бэклога продукта, остальные – для спринтов.

В backlog удобно разбивать задачи по кварталам или месяцам, а приоритеты отмечать тегами. Так команда всегда понимает, что важнее.

Для каждой фазы создается отдельная доска с колонками: «К работе», «Разработка», «Тест», «Выполнено». Цели из бэклога перетаскиваются в sprint и движутся по графам до завершения, при этом назначаются ответственные и дедлайны.

В компаниях активно применяются и другие методики, каждая из которых по-своему помогает ускорять операции и повышать качество продукта.

Оба появились в IT и позволяют практически моментально реагировать на изменения, работать короткими циклами и вовлекать сотрудников. Различие в том, что 1-ый строится на кросс-функциональной команде и фиксированных спринтах, а 2-ой – на визуализации задач и гибком управлении рабочим потоком. В первом есть четкая структура («бэклог», «sprint», «в работе», «выполнено»), а в Kanban названия колонок и лимит заданий группа определяет сама. Вносить изменения проще именно во 2-ом, тогда как 1-ый предполагает стабильность до конца этапа.

Эджайл – это целая философия ведения проектов, а подход, о котором идет речь в статье, представляет собой один из методов, позволяющий эффективно выстраивать трудовую деятельность. Проще говоря, 1-ая задает общие ценности и правила, а 2-ой служит их практической реализацией.

Сегодня он давно вышел за рамки IT-сферы: его успешно применяют в маркетинге, бизнесе, образовании и во множестве других направлений. Он помогает:

• при создании и обновлении;
• в организации производства контента;
• в генерации новых задумок и технологий (мозговые штурмы);
• при коммуникации с клиентами и партнерами;
• в планировании и проведении мероприятий;
• в работе редакций, блогов, интернет-ресурсов, то есть там, где удобно делить процесс на шаги.

Причем он может использоваться не только для профессиональной деятельности – позволяет структурировать и личные задачи. Даже готовку обеда реально выстроить при помощи этой методологии.

Из статьи вы узнали, что собой представляет данная методика. Сегодня все больше компаний и специалистов внедряют Скрам-проекты, потому что они помогают работать быстрее, гибче и прозрачнее. Такой формат делает результат предсказуемым, снижает риски и дает возможность адаптироваться под изменения рынка. Именно поэтому метод продолжает оставаться одним из самых востребованных подходов в современном проектном управлении.