CMS (система управления сайтом) - что это такое и как она работает
В статье специалисты ИТ-агентства WhiteTigerSoft® расскажут простыми словами, что такое система управления контентом CMS (в программировании ее еще называют движком сайта). Еще несколько лет назад разработка современного и функционального многостраничника была доступна в основном крупным компаниям с большими бюджетами. Сегодня ситуация полностью изменилась: создать собственный веб-ресурс может практически любой человек, даже без специальных знаний. Достаточно зарегистрировать доменное имя, выбрать хостинг и установить ЦМС, о которой и пойдет далее речь. Сегодня она используется при создании большинства корпоративных платформ, интернет-магазинов, блогов и других проектов с регулярно обновляемым контентом.
Что значит CMS (Content Management System)
Это специализированная программа, помогающая создавать страницы, публиковать статьи, добавлять фото, менять текст и выполнять многие другие задачи без постоянного редактирования программного кода. Практически у каждого современного интернет-ресурса есть административная панель. Именно через нее владелец бизнеса или сотрудники компании управляют его содержанием. Например, интернет-магазин может быстро добавить товар, образовательный центр — опубликовать расписание занятий, а фирма — обновить информацию об услугах.
Без CMS каждое подобное изменение пришлось бы вносить вручную в файлы сайта. Это занимает больше времени и обычно требует участия разработчика. Система управления содержимым избавляет от этой необходимости. Большинство повседневных задач можно выполнить через удобный интерфейс, напоминающий работу с привычными офисными программами. При этом важно понимать, что данное решение не создает интернет-ресурс, а предоставляет готовые инструменты для внесения изменений в уже существующую разработку. Если нужны нестандартные функции или уникальный дизайн, разработчики могут доработать ЦМС под задачи конкретного проекта.
Для чего нужна CMS
Ее главная цель — сделать работу с сайтом проще. Благодаря ей не нужно каждый раз открывать программный код, чтобы внести правки. Она помогает решать самые разные задачи:
- публиковать новости, статьи и другие материалы;
- создавать новые страницы;
- добавлять изображения, видео и документы;
- обновлять информацию о товарах и услугах;
- управлять меню;
- предоставлять разный уровень доступа сотрудникам;
- устанавливать дополнительные модули для расширения возможностей интернет-ресурса.
Например, если компания решила изменить стоимость своих услуг, сотруднику достаточно открыть панель, исправить нужные значения и сохранить изменения. Новая информация появится через несколько секунд.
Как работает CMS
Большинство решений функционируют по принципу разделения содержимого сайта и его оформления. Это означает, что все материалы хранятся отдельно от шаблонов, отвечающих за внешний вид страниц. Благодаря такому подходу можно менять информацию, не затрагивая его дизайн, а при необходимости обновить оформление без повторного добавления всего контента. Это делает работу более удобной и безопасной.
Все изменения выполняются через административную панель. Пользователь добавляет или редактирует материалы, а программа самостоятельно обрабатывает эти данные и отображает их на страницах в том виде, в котором их увидят посетители в браузере. Поэтому для большинства повседневных задач не требуется вручную изменять программный код.
Основные компоненты
Итак, мы разобрали, что такое ЦМС, а теперь рассмотрим, какие составляющие включает эта система. Большинство решений работают по схожему принципу.
CMA
Это компонент, через который владелец или редактор управляет содержимым. С помощью административной панели можно создавать новые страницы, публиковать статьи, изменять тексты, загружать изображения и выполнять прочие действия без редактирования программного кода.
CDA
Отвечает за отображение информации. Когда человек открывает страницу, платформа получает необходимые данные из базы, объединяет их с шаблоном оформления и формирует готовый результат, который отображается в браузере.
UI
Это внешний вид панели управления. Именно с ним ежедневно работают администраторы, редакторы и другие сотрудники. Чем понятнее интерфейс, тем быстрее можно найти нужные настройки, добавить новый материал или изменить уже опубликованную информацию.
База данных
Хранит основные сведения, необходимые для работы сайта. В ней находятся тексты, описания товаров, комментарии, настройки и другая информация. Когда человек открывает страницу, ЦМС получает нужные данные из базы и отображает их.
Плюсы и минусы CMS
Они имеют ряд преимуществ:
- снижение затрат на постоянное участие программистов;
- простота работы с интернет-ресурсом;
- быстрый запуск — разработка занимает меньше времени по сравнению с созданием решения полностью с нуля;
- большой выбор вариантов оформления.
Но они имеют и некоторые ограничения:
- если требуется много нестандартных функций, специалистам понадобится серьезная доработка инструмента или использование альтернатив;
- требуют регулярного обновления и контроля безопасности.
Обратите внимание! Каждое решение имеет свои особенности, поэтому перед началом разработки важно подобрать ЦМС, которая соответствует задачам конкретного бизнеса.
Какие бывают CMS
Все системы отличаются по возможностям, стоимости и принципу работы.
С открытым кодом
Распространяются свободно — любой разработчик может изучить их устройство, изменить и при необходимости добавить новые функции. Главное преимущество таких решений — отсутствие платы за использование самой платформы. Они предлагают большое количество готовых шаблонов, модулей и инструкций, а также имеют активное сообщество пользователей, которое регулярно выпускает обновления и помогает решать возникающие вопросы.
Коробочные
Подобные CMS представляют собой готовое коммерческое решение, которое приобретается по лицензии и устанавливается на сервер заказчика. Они содержат широкий набор встроенных инструментов для управления и регулярно получают обновления от разработчика. Производители коробочных продуктов предоставляют техническую поддержку, документацию и дополнительные сервисы. При этом стоимость таких решений обычно выше, чем у вариантов с открытым кодом. Кроме того, некоторые дополнительные функции могут распространяться по отдельной лицензии.
Самописные
Создаются специально для конкретного проекта. Разработчики самостоятельно проектируют их структуру и реализуют только те функции, которые действительно необходимы заказчику. Подобный подход позволяет получить систему, полностью соответствующую бизнес-процессам компании. При этом в ней отсутствуют лишние возможности, которые никогда не будут использоваться. Главный недостаток самописных решений — высокая стоимость разработки и дальнейшего сопровождения. Кроме того, поддержкой такой программы обычно занимается команда, которая ее создала. Если проект передается другим специалистам, им потребуется время, чтобы разобраться в его устройстве.
Фреймворки
Их часто используют в качестве синонима CMS, но это разные инструменты. Фреймворк — набор компонентов и правил для разработки программного обеспечения. Он не содержит административной панели и готовых средств управления. Разработчики самостоятельно создают необходимую функциональность, интерфейс и структуру будущего проекта. Использование фреймворков оправдано в тех случаях, когда требуется создать сложный веб-сервис с уникальной логикой работы, которую трудно реализовать средствами обычной ЦМС.
Сравнение платных и бесплатных решений
Основные отличия представлены в таблице ниже:
| Без оплаты | За дополнительную плату |
|---|---|
| Не требуют покупки лицензии, что снижает первоначальные затраты на запуск проекта | Для использования необходимо подписать лицензионное соглашение и при необходимости регулярно продлевать его |
| Имеют большое количество бесплатных и платных модулей, расширяющих стандартные возможности | Также поддерживают подключение дополнительных опций, при этом часть необходимых функций уже встроена |
| Подходят для большинства корпоративных порталов, блогов, лендингов и интернет-магазинов | Часто используются для крупных проектов, где требуются сложные интеграции |
| Безопасность во многом зависит от своевременной установки обновлений, качества используемых плагинов и правильной настройки | Регулярно получают апдейт от разработчика и включают встроенные средства защиты, но тоже требуют своевременного обслуживания |
| Некоторые сторонние модули могут конфликтовать между собой или с новой версией | За счет более тесной совместимости встроенных компонентов подобные ситуации возникают реже, хотя полностью не исключены |
| Техническая поддержка обычно осуществляется силами сообщества пользователей или сторонних специалистов | Как правило, разработчик предоставляет официальную техподдержку и документацию |
Популярные инструменты
Рассмотрим, какие CMS есть на рынке.
WordPress
Отличается простым интерфейсом, поэтому разобраться в ней могут даже пользователи без опыта разработки. Одно из главных преимуществ WordPress — огромный выбор тем оформления и дополнительных плагинов. Например, после установки WooCommerce веб-ресурс можно превратить в полноценный интернет-магазин с каталогом товаров, корзиной и приемом заказов. При необходимости разработчики могут расширить стандартные возможности и реализовать практически любые дополнительные функции.
Joomla
Еще один востребованный пример CMS. Это универсальная система управления контентом, которая подходит для интернет-ресурсов разного масштаба. Она позволяет гибко настраивать структуру, управлять правами доступа пользователей и подключать дополнительные расширения. Благодаря этому Joomla подходит для проектов, где требуется более сложная организация разделов и большое количество страниц.
Drupal
Инструмент ориентирован на создание крупных и технически сложных веб-проектов. Его часто используют для корпоративных порталов, государственных сайтов, образовательных платформ и других ресурсов с большим объемом информации. Главные преимущества Drupal — гибкость, широкие возможности настройки и высокий уровень безопасности. Однако работа с этой CMS обычно требует больше технических знаний по сравнению с WordPress или Joomla, поэтому ее чаще выбирают профессиональные разработчики.
1C-Битрикс
Коммерческое решение, которое широко используется для разработки корпоративных площадок, интернет-магазинов, порталов и других бизнес-проектов. Одним из ее главных преимуществ считается тесная интеграция с программами 1С, что упрощает обмен данными. Платформа включает большое количество встроенных инструментов для управления контентом, пользователями, каталогами товаров и другими разделами. Кроме того, разработчик регулярно выпускает обновления и предоставляет официальную техническую поддержку, что особенно важно для коммерческих проектов.
Какой сайт можно сделать
На базе CMS возможно разработать:
- Блог. Подходит для публикации статей, новостей, обзоров и экспертных материалов. Блоги регулярно обновляются, поэтому удобная система значительно упрощает работу редакторов.
- Интернет-магазин. Позволяет разместить каталог товаров, настроить корзину, оформить прием заказов и подключить различные способы оплаты и доставки. Для этого используются специализированные модули и расширения.
- Лендинг. Одностраничник, предназначенный для презентации товара, услуги или проведения рекламной кампании. ЦМС помогает быстро изменять тексты, изображения и другие элементы страницы.
- Корпоративный сайт. Используется для размещения информации о компании, услугах, проектах, новостях и контактах. Такой формат подходит организациям любого масштаба.
- Новостной портал или онлайн-журнал. Инструмент позволяет регулярно публиковать новые материалы, распределять права доступа между редакторами и удобно управлять большим количеством статей.
Расширить стандартную функциональность помогают дополнительные модули и плагины. С их помощью можно добавить форму обратной связи, онлайн-чат, систему бронирования, калькулятор стоимости, поиск по сайту, интеграцию с внешними сервисами и множество других возможностей.
На что обращать внимание при выборе
Перед тем как остановиться на конкретной платформе, рекомендуется учитывать несколько важных факторов:
- Назначение интернет-ресурса. В первую очередь определите, какой проект вы планируете создать: блог, интернет-магазин, новостной портал или что-то другое. Для различных задач подходят разные решения. Например, WordPress часто используют для блогов и корпоративных порталов, а Drupal и 1С-Битрикс нередко выбирают для более сложных проектов.
- Стоимость внедрения и сопровождения. Помимо цены самой CMS, стоит учитывать расходы на разработку, настройку, покупку дополнительных модулей, хостинг и дальнейшую техническую поддержку.
- Возможность развития проекта. Если в будущем планируется расширение функциональности, важно убедиться, что выбранная система поддерживает необходимые интеграции, подключение дополнительных модулей и масштабирование проекта.
- Удобство работы. Чем проще и понятнее административная панель, тем быстрее сотрудники смогут публиковать материалы, обновлять информацию и выполнять другие повседневные задачи без помощи разработчиков.
- Наличие расширений. Дополнительные модули позволяют значительно увеличить возможности. Например, с их помощью можно подключить онлайн-оплату, формы обратной связи, инструменты поисковой оптимизации, службы доставки, CRM и другие сервисы.
- Поддержка и регулярные обновления. Перед выбором CMS полезно убедиться, что система активно развивается, получает улучшения безопасности и имеет качественную документацию. Для коммерческих проектов также важно наличие профессиональной технической поддержки.
Если выбранный инструмент соответствует задачам, сайт будет проще развивать, обновлять и поддерживать.
Возможные проблемы и способы их решения
При использовании любой платформы могут возникнуть различные сложности. В большинстве случаев их можно быстро устранить, если знать причину возникновения:
- Медленная работа. Обычно возникает из-за большого количества модулей, неоптимизированных картинок или недостаточной производительности хостинга. Решить проблему помогают удаление ненужных расширений, сжатие изображений, настройка кэширования и переход на более мощный тариф хостинга.
- Ошибки после обновления. Иногда после установки новой версии или модулей отдельные функции перестают работать. Чтобы избежать подобных ситуаций, рекомендуется перед обновлением использовать только совместимые редакции расширений.
- Угрозы безопасности. Если долго не устанавливать обновления, создавать слабые пароли или подключать непроверенные модули, риск взлома возрастает. Для защиты рекомендуется регулярно обновлять CMS и периодически делать резервные копии.
- Конфликт модулей. Некоторые расширения могут быть несовместимы друг с другом, из-за чего отдельные функции начинают работать некорректно. Перед установкой нового модуля стоит убедиться, что он совместим с используемой версией ЦМС.
- Снижение производительности базы данных. По мере работы интернет-ресурса в ней накапливается служебная информация, которая может замедлять его функционирование. Для поддержания стабильной производительности рекомендуется периодически очищать базу данных и выполнять ее оптимизацию.
Большинство этих проблем можно предотвратить, если своевременно следить за безопасностью интернет-ресурса и регулярно выполнять его техническое обслуживание.
Как узнать CMS
Сделать это можно несколькими способами:
- Изучить исходный текст. Для этого достаточно открыть сайт в браузере, нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Просмотреть код страницы». Иногда в нем встречаются упоминания ЦСМ, названия тем оформления или используемых модулей.
- Проверить адрес страницы входа в административную панель. Некоторые системы используют стандартные URL.
Например, у WordPress это
/wp-admin, а у Joomla —/administrator. Однако этот способ работает не всегда, так как стандартные адреса могут быть изменены. - Использовать специальные онлайн-инструменты. Есть сервисы, которые автоматически анализируют интернет-ресурс и определяют технологии.
Следует учитывать, что определить инструмент удается не всегда. Если веб-ресурс разработан на собственной платформе или специалисты скрыли техническую информацию, сервисы могут не показать точный результат.
Подведем итоги
Теперь вы знаете, какие CMS существуют и для чего они нужны. Системы управления контентом значительно упрощает наполнение и сопровождение сайта. Современные инструменты подходят для решения самых разных задач: от создания небольших блогов до разработки корпоративных и информационных порталов, интернет-магазинов. При этом каждая платформа имеет свои особенности, поэтому выбирать ее необходимо с учетом целей проекта, требуемой функциональности, бюджета и планов по дальнейшему развитию.
